Штатум

База знаний

Найдите информацию о сотрудниках, интеграциях и работе платформы.

ИИ для бизнеса

Как понять, какой процесс автоматизировать первым

Как выбрать первый бизнес-процесс для внедрения ИИ по частоте, времени, данным, риску, повторяемости и измеримости результата.

Первый проект с ИИ должен быть достаточно полезным, чтобы дать бизнес-эффект, и достаточно простым, чтобы его можно было проверить.

Самая сложная задача компании редко является лучшим первым кандидатом.

Оцените частоту

Сколько раз возникает процесс?

Если менеджер выполняет действие 100 раз в день, даже небольшое сокращение ручной работы заметно.

Если задача возникает раз в квартал, интеграция может не окупиться.

Оцените время

Сколько времени сотрудники тратят на процесс?

Полезно считать не только длительность одного случая, но и общий объем за месяц.

Оцените повторяемость

Похожи ли действия?

Если 80% случаев проходят по одному сценарию, процесс хороший кандидат.

Если каждый случай уникален, автономность будет сложнее.

Проверьте данные

Есть ли:

  • актуальный источник;
  • документы;
  • CRM;
  • FAQ;
  • правила;
  • примеры.

Если данных нет, сначала нужно подготовить их.

Определите результат

Плохая формулировка:

"Сделать продажи эффективнее".

Хорошая:

"Сократить ручную первичную квалификацию входящих заявок".

Результат должен быть проверяемым.

Оцените риск

Что произойдет при ошибке?

Если ошибка обратима и дешева, сценарий подходит лучше.

Если ошибка создает крупное финансовое или юридическое обязательство, нужен сильный контроль.

Определите handoff

В каком месте ИИ должен остановиться?

Если этот момент невозможно объяснить, процесс еще недостаточно подготовлен.

Простая матрица

Можно оценить каждый процесс по пяти критериям:

  • частота;
  • время;
  • повторяемость;
  • качество данных;
  • риск.

Лучший первый кандидат обычно высокий по первым четырем и умеренный по риску.

Пример

Компания выбирает между:

A. Первичная квалификация 70 лидов в день.

B. Переговоры с тремя ключевыми клиентами в месяц.

Первый процесс чаще, повторяемее и проще измеряется. Поэтому он обычно лучше для пилота.

Что читать дальше

Как внедрить ИИ в бизнес

Как выбрать первого цифрового сотрудника

Связанные материалы