Штатум

База знаний

Найдите информацию о сотрудниках, интеграциях и работе платформы.

FAQ

Вопросы о цифровых сотрудниках

Ответы на частые вопросы о цифровых сотрудниках: роли, задачи, автономность, права, несколько сотрудников и передача работы человеку.

Что такое цифровой сотрудник?

Это специализированная ИИ-роль, которая выполняет определенную часть бизнес-процесса.

У сотрудника есть:

  • задачи;
  • знания;
  • инструменты;
  • права;
  • ограничения;
  • правила handoff.

Чем сотрудник отличается от обычного ИИ-ассистента?

Ассистент чаще помогает человеку.

Цифровой сотрудник может получить собственный участок процесса.

Например, Максимус сам принимает входящую заявку, квалифицирует и передает менеджеру подготовленный лид.

Можно ли изменить роль сотрудника?

Роль может настраиваться под бизнес-процесс, но лучше не превращать одного сотрудника в универсального исполнителя всех функций.

Продажи, поддержка, маркетинг и юридические задачи требуют разных данных и правил.

Можно ли использовать нескольких сотрудников одновременно?

Да.

Например:

  • Максимус работает с лидами;
  • Адриан с поддержкой;
  • Алиса с внутренними знаниями;
  • Маркус с маркетингом.

При этом права и данные каждой роли должны оставаться раздельными.

Могут ли сотрудники передавать задачи друг другу?

Архитектурно процессы могут быть связаны.

Но передача должна быть ограничена релевантным контекстом и правами.

Не нужно давать каждому сотруднику полный доступ к данным всех остальных.

Можно ли поставить сотрудника на паузу?

Да, если такой статус доступен в кабинете.

Пауза полезна при обновлении данных или изменении сценария.

Подробнее: Как приостановить сотрудника.

Что означает статус "в разработке"?

Роль еще не готова к рабочему запуску.

Например, Михайлус сейчас находится в разработке.

Планируемые сценарии не должны подаваться как уже доступные функции.

Может ли сотрудник работать 24/7?

Технически цифровой процесс может принимать события круглосуточно.

Но это не означает, что все задачи можно решить без человека.

Если требуется оператор, сотрудник должен корректно передать обращение.

Кто отвечает за действия ИИ?

Бизнес должен определить владельца процесса, права и границы автоматизации.

Для чувствительных действий используется human approval.

Что читать дальше

Как устроен цифровой штат Штатум

Как цифровые сотрудники работают вместе

Статусы сотрудников

Связанные материалы