Штатум

База знаний

Найдите информацию о сотрудниках, интеграциях и работе платформы.

Работа с платформой

Уведомления

Какие уведомления нужны при работе ИИ-сотрудников: подтверждения, ошибки, передачи человеку, критичные события и изменения статуса.

Уведомления помогают не следить за кабинетом постоянно.

Их задача - сообщать о событиях, где требуется внимание человека.

Какие события полезно уведомлять

Например:

  • новое действие на approval;
  • handoff;
  • ошибка интеграции;
  • изменение статуса сотрудника;
  • критичная ошибка данных;
  • завершение важной задачи.

Не каждое действие должно превращаться в уведомление.

Почему слишком много уведомлений плохо

Если система сообщает о каждой мелочи, важные события теряются.

Поэтому лучше разделять события по уровню важности:

критичные;

требующие действия;

информационные.

Пользователь должен быстро понимать, нужно ли что-то делать.

Уведомления по ролям

Руководителю продаж могут быть важны скидки и горячие лиды.

Оператору поддержки - handoff.

Администратору платформы - ошибки интеграций и изменения статусов.

Не всем пользователям нужны одинаковые события.

Уведомление должно содержать контекст

Сообщение "требуется подтверждение" мало помогает.

Полезнее сразу показать:

  • сотрудника;
  • клиента или задачу;
  • действие;
  • причину;
  • ссылку на событие.

Так человек быстрее принимает решение.

Что читать дальше

Как работают подтверждения действий

Как сотрудник передает задачу человеку

Статусы сотрудников

Связанные материалы